PMO-Ecosystem

Supporta la Gestione ottimale di Programmi complessi attraverso ecosistemi articolati Hub & Spoke

Sistema integrato per la gestione integrata End to End di Programmi Complessi, articolati in  progetti e Sottoprogetti, che prevedano l’assegnazione e la rendicontazione di risorse economiche, materiali ed immateriali ad un ecosistema di fornitori eventualmente strutturato su più livelli secondo una architettura organizzativa di tipo Hub & Spoke, esecutori di progetti orientati a risultati e prodotti predefiniti 

La soluzione Sinergia-PMO-Ecosystem è progettata per rispondere alle esigenze di ecosistemi territoriali di ricerca e innovazione, che comprendono università, enti pubblici di ricerca, enti pubblici territoriali, e altre realtà altamente qualificate e internazionalmente riconosciute. Questi soggetti sono spesso impegnati nella valorizzazione dei risultati della ricerca, nel trasferimento tecnologico e nell’accelerazione della trasformazione digitale dei processi produttivi delle imprese, con un focus sulla sostenibilità economica, ambientale e sociale.

La nostra soluzione applicativa Sinergia-PMO-Ecosystem consente di gestire e monitorare in modo efficace e integrato tutte le fasi dei progetti di innovazione e trasferimento tecnologico, supportando le organizzazioni nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici e nell’ottimizzazione dei processi.

Funzionalità Chiave di Sinergia-PMO-Ecosystem:

1. Gestione Soggetti

Consente di organizzare e monitorare tutte le entità coinvolte nell’ecosistema dell’innovazione (università, centri di ricerca, imprese, enti pubblici e privati), facilitando la collaborazione e il coordinamento tra i vari attori.

2. Gestione Budget e Spese

Supporta la pianificazione, la gestione e il monitoraggio accurato dei budget assegnati a ciascun progetto, consentendo di tenere traccia delle spese effettive rispetto a quelle previste, garantendo una gestione ottimale delle risorse.


3. Monitoraggio Budget e Spese

Permette di monitorare l’andamento delle spese in tempo reale, con report analitici e dashboard personalizzabili, per garantire il rispetto del budget e prevenire eventuali inefficienze o errori di allocazione.

4. Monitoraggio Programma

Rende possibile il tracciamento dello stato di avanzamento dei progetti all’interno dell’ecosistema, monitorando attività, obiettivi e scadenze, assicurando che ogni fase venga completata nei tempi stabiliti.

5.Gestione Documentale

Permette di gestire e archiviare tutta la documentazione relativa ai progetti di ricerca e innovazione, con funzionalità avanzate di ricerca e accesso ai documenti, migliorando la gestione delle informazioni e la collaborazione tra i soggetti coinvolti.

6.Gestione Rischi Operativi

Aiuta a identificare, monitorare e mitigare i rischi operativi, consentendo di implementare strategie di intervento tempestive per minimizzare l’impatto di eventuali imprevisti e garantire la continuità dei progetti.

Dove applicare le comptenze PMO Scosystem nella tua azienda?

Ecosistema di Trasferimento Tecnologico tra Università e Imprese

Scenario

Università e centri di ricerca sviluppano nuove tecnologie, ma necessitano di un sistema per trasferirle in modo efficiente alle imprese per la loro adozione e commercializzazione

Applicazione di PMO-Ecosystem

La soluzione facilita la gestione delle collaborazioni tra università, start-up e PMI, ottimizzando la gestione delle risorse, dei budget e della documentazione relativa al trasferimento tecnologico. Il monitoraggio in tempo reale delle spese e dei rischi operativi assicura che il trasferimento avvenga senza intoppi, accelerando l’innovazione e promuovendo la sostenibilità

Progetti di Ricerca e Innovazione tra Enti Pubblici di Ricerca e Enti Locali

Scenario

Gli enti pubblici di ricerca, in collaborazione con le amministrazioni locali, sviluppano progetti di innovazione tecnologica per migliorare i servizi pubblici e la sostenibilità territoriale

Applicazione di PMO-Ecosystem

La soluzione supporta la gestione e il monitoraggio del budget, delle risorse e dei progressi del progetto. Le funzionalità di gestione soggetti e documentale semplificano la collaborazione tra enti, migliorando la comunicazione e la trasparenza. Il sistema di monitoraggio del programma e la gestione dei rischi operativi contribuiscono a garantire l’efficacia del progetto a lungo termine.

Reti di Innovazione tra Enti Privati e Pubblici per la Digitalizzazione delle Imprese

Scenario

Un’organizzazione complessa con molteplici progetti IT in corso ha bisogno di una soluzione che gestisca e monitori il ciclo di vita dei progetti, integrando Power Apps e Power Automate per tracciare lo stato dei progetti e automatizzare le notifiche relative ai task in scadenza.


Applicazione di PMO-Ecosystem

La soluzione ottimizza il flusso di informazioni e il coordinamento tra i partecipanti alla rete, permettendo una gestione integrata di budget, risorse e rischi. Il monitoraggio costante del programma e la gestione della documentazione relativa ai progetti consentono di accelerare l’adozione di tecnologie digitali, contribuendo alla crescita sostenibile delle imprese

 Sei interessato ad una delle nostre soluzioni ?